新しい仲間を迎える準備

設定メモ当社では、明日8月1日より新しい仲間を一人迎えます。
そして、当社のような設計業務を行う中小企業でも、人が一人増えるだけでも様々な準備が必要となります。

机・椅子、執務を行うスペース、ロッカー、通勤に使う車を止める駐車場、パソコン、使用するOfficeや解析ソフト、CAD等のアプリケーション、それらのインストール作業など・・・・
もちろん雇用の上での書類の作成ももちろんあるでしょう。

多岐にわたる準備が必要ですが、新しい仲間に気持ちよく執務してもらい、早く当社に慣れて戦力に加わってもらうためには大切な準備です。

しかし、当社のような中小企業ではそう頻繁に新規採用をしているわけではないので、「どんな準備が必要か」毎回思い出しながら準備を行うのも非効率です。
必要なアプリケーションをリストアップして、忘れず購入、インストールをするためのチェックリストを作っておくと便利そうです。

また、現在のアプリケーションはアカウント、パスワードを必要とするものがほとんどですので、このアカウント情報もリスト化して使用者(新しい仲間)に渡しておくとアプリケーションを使う段になって戸惑うことも防げるでしょう。

今回は、準備のチェックsリストは間に合いませんでしたが、アカウント情報については準備して、使用者に渡します。もちろん、取扱いには十分注意するように説明もすることを忘れずに行います。

staff-y
吉村 2023/07/31
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