パソコン設定ツール集
どんな仕事であっても、毎日使う道具の手入れ(メンテナンス)は、業務の効率化を考えた上で必須事項です。
弊社の場合は、パソコン(PC)も重要な道具の一つです。不要なファイルの削除などの日頃のメンテナンスは欠かせません。
それでも、長い期間使用していると、PCの調子がどうしても復活でず、リカバリーをしなければならなかったり、新しいソフトウェアに対応できず、新たな機器に入れ替えたりしなければならないことがあります。
つまりPCの「新台入れ替え」というわけです。
新台入れ替えした場合、社内の標準設定に合わせるために、いつも決まった設定を行うものがあります。
たとえば、以下の項目などは、良くやる設定です。
- ウィルス対策ソフト(ライセンス版)のインストール
- ネットワークドライブの割り当て(バッチ)
- IPアドレスの設定(バッチ)
- ネットワークプリンターのドライバのインストール
これらの作業は、ほぼ決まった作業の繰り返しでありますが、頻度としては少ないため、設定をする際には設定方法を忘れていたり、各所に散らばったファイルを集めたりと効率が悪いと感じていました。
今回の工夫は、これらのファイルを1枚のCDに集約し、「新規パソコン設定ツール集」とし、新台入れ替えの際にすぐ使えるようにしたことです。
データサーバ上に保管して運営することも考えましたが、ネットワークドライブの割り当てをしないことには、使い勝手が悪いことから、CDにまとめました。
CDにまとめることによって、他のPCと同様の設定を、無駄なく実行することができ、時短につながっています。
たぶん、複数台設定するときはさらに便利に使えると思います。